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参加者へのご案内

1.参加受付

場所:
タワー棟6Fかがわ国際会議場ロビー
日時:
6月29日(土) 8:30~
6月30日(日) 8:30~

2.会場整理費、抄録集販売など

  • 会場整理費: 4,000円(内訳:消化器病学会/消化器内視鏡学会 各2,000円)
  • 抄録集は1冊500円で総合受付にて販売しております。
  • 現金受付のみとなります。
  • 会場内では必ず参加証(兼領収書)に所属・氏名を記入の上、携帯してください。
  • 参加証(兼領収書)の再発行はできませんので大切に保管してください。

3.演者の皆様へ

  • 発表時間
    [一般演題]発表5分,討論2分
    [合同シンポジウム]発表7分,討論3分
    1日目発表時間 2日目発表時間
  • 前演者の口演開始後、速やかに次演者席にお着きください。
  • 発表終了後も、そのセッションが終了するまで会場で待機してください。
  • 発表は、本学会会員または研修医に限ります。非会員の方は、学会本部事務局へ入会手続きをしてください。
  • 発表時間の厳守をくれぐれもお願い申し上げます。
  • 発表データ受付
    ①口演発表は全てPCプレゼンテーションでのご発表となります。(スクリーンは一面です)
    ②ご発表の30分前までに、必ず「PC受付」にてデータの受付をお済ませください。
     受付場所: シンポジウム・研修医・専修医優秀演題セッションはかがわ国際会議場ロビー
    一般演題は61会議室前
    ③PC受付開始時間は8時20分です。なお、2日目のご発表データも前日に受付可能です。
    ④発表用のメディアは、USBフラッシュメモリまたはCD-Rです。
    ⑤事務局で用意しますPCはWindows:PowerPoint 2007/2017です。
     ※Macintoshにてデータを作成された方はご自身のパソコンをご持参ください。
    ⑥動画を含むデータの受付はシンポジウムに限ります。一般演題はご遠慮ください。
     また、発表データは、作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかご確認ください。
     ※動画を使用される方はご自身のPCを必ず持参してください。
    ⑦音声は使用できません。
    ⑧発表演台には液晶モニタ・マウスを準備いたします。ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でスライドの送り操作を行ってください。
    ⑨最新のウイルス対策ソフトにてチェックをお願いします。
    ⑩発表データは、会場のパソコンに一時保存させていただきますが、終了後、これらのデータは責任を持って消去いたします。
  • ご自身のノートPC で発表される方へのお知らせ
    ①PC映像用コネクターについて
    会場に用意したプロジェクター接続のコネクター形状はD-SUBミニ15ピン(VGAコネクター)です。
    この形状に合ったパソコンをご用意いただくか、外付けの変換コネクターをご用意ください。
    ②ACアダプターについて
    ACアダプターは必ずご用意ください。バッテリーの充電もご確認ください。

4.クローク

場所:
タワー棟6Fかがわ国際会議場ロビー
日時:
6月29日(土) 8:30~18:30
6月30日(日) 8:30~16:00

5.ランチョンセミナー

整理券の配布はございません。セミナー入場時にお弁当をお受け取りください。

6.その他

  • 学会期間中は、会場内は禁煙といたします。御協力お願いいたします。
  • 会場内では携帯電話をマナーモードに設定してください。
  • 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真/ビデオ撮影は固くお断りいたします。

7.研修医・医学生・薬剤師・コメディカルの参加について

消化器病学会、消化器内視鏡学会とも研修医、医学生、薬剤師、コメディカルの本例会への参加費は無料となります。
参加予定の方は証明書(PDFファイル)をダウンロードし、必要事項をご記入の上、学会当日に総合受付へご提出ください。

消化器病学会
下記証明書をダウンロードいただき、必要事項を記入の上、学会当日、受付にご提出ください。
→医学生証明書(PDF)
→コメディカル証明書(PDF)
→研修医証明書(PDF)
→薬剤師証明書(PDF)
消化器内視鏡学会
日本消化器内視鏡学会 四国支部HPの[学術集会に出席されるコメディカル・研修医・医学生の方へ]から証明書をダウンロードいただき、必要事項を記入の上、学会当日、受付にご提出ください。
※なお薬剤師の方は下記証明書をダウンロードしてください。
→薬剤師証明書(PDF)